Обеспечение доказательств

Нотариальное обеспечение доказательств — одна из важнейших юридических процедур по защите интересов юридических и физических лиц. Она производится в случаях подготовки дел к передаче в суд или административный орган, если одна из сторон разбирательства имеет основания считать, что представление необходимых доказательств может стать невозможным или затруднительным. Обеспечение доказательств нотариусом возможно только в отношении гражданских и административных дел, производство по которым еще не открыто.

Документы для обеспечения доказательств

Для проведения процедуры нотариального обеспечения доказательств заявителю нужно предоставить:

• паспорт;
• учредительные документы и выписку из ЕГРЮЛ (для юр. лиц);
• заявление об обеспечении доказательств;
• прочие необходимые материалы и устную информацию.

Порядок обеспечения доказательств нотариусом.

Для проведения процедуры заинтересованное лицо должно подать нотариусу заявление об обеспечении доказательств, в котором указывается:

• данные заявителя;
• факты, которые необходимо доказать;
• подтверждение об открытии производства по делу;
• права, которые планируется защищать;
• причины обеспечения доказательств.

В порядке обеспечения доказательств нотариус уведомляет лиц, заинтересованных в рассмотрении дела, о времени и месте совершения нотариальных действий.

Неявка кого-либо из них не препятствует проведению процедуры. В случаях срочной необходимости, а также если определить личности участников невозможно, обеспечение доказательств допускается без извещения одной из сторон. В случаях неявки свидетеля нотариус обращается в суд для того, чтобы были приняты соответствующие принудительные меры.

В порядке обеспечения доказательств нотариус изучает документы, видео- и аудио записи, опрашивает свидетелей, назначает экспертизы.

После завершения процедуры заявитель получает протокол обеспечения доказательств либо соответствующее свидетельство.

Различают следующие виды нотариального обеспечения доказательств:

1. Опрос свидетелей осуществляется в тех случаях, когда существуют опасения, что они не смогут выступить на судебном заседании. Документом, который подтверждает обеспечение доказательств нотариусом, является протокол, содержащий свидетельские показания в форме вопросов и ответов.

2. Удостоверение факта нахождения в живых необходимо, в том случае, если лицо ошибочно было признано умершим либо если нужно опровергнуть предположения в наступлении смерти. Благодаря этому можно избежать возникновения негативных последствий: прекращения денежных выплат, открытия наследства и т.д.

3. Удостоверение пребывания лица в определенном месте необходимо для того, чтобы подтвердить факт местонахождения заявителя в какой-либо момент времени.

4. Удостоверение времени предъявления документа — широко распространенное действие по обеспечению доказательств, оно необходимо для подтверждения факта предоставления какой-либо документации в определенный момент, в связи с чем для заявителя наступают желательные юридические последствия. Как правило, заверяются командировочные листы, заявки на изобретения и прочие подобные документы.

5. Заверение страниц сайтов — действие нотариуса по обеспечению доказательств, позволяющее зафиксировать факт нарушения авторских прав в интернете либо распространения порочащих сведений.

6. Удостоверение тождественности заявителя лицу, изображенному на фото, необходимо для подтверждения подлинности документов.

Обеспечение доказательств нотариусом — это эффективный комплекс мер, который дает возможность заявителю защитить свои права при неблагоприятных обстоятельствах.

• Осмотр письменных доказательств (в том числе интернет-страницы)